Dönüşümü bekleyen değil,başlatan taraf olun.
Yapay zekâ çoğu yerde hâlâ bir vaat. Worklas'ta bugün iş yapıyor: resmî bildirimleri e-Devlet'te robot veriyor, puantaj kendiliğinden tutuluyor, bordro telefonda imzalanıyor. Siz sorunuzu sorun, sistem cevaplasın.
Sor:Bu ay kaç kişi fazla mesai yaptı, maliyeti ne oldu?
Ağustos'ta 34 çalışan toplam 612 saat fazla mesai yaptı. İşverene maliyeti 418.900 ₺ — geçen aya göre %12 az.
Giriş / Çıkış
Konum doğrulandı
Merkez Şube · 18 m yarıçap içinde
Resmî bildirimleri
robot yapıyor.
Diğer İK yazılımları size bildirgeyi hatırlatır. Worklas e-Devlet'e kendisi girer, formu doldurur, onaylar ve belgeyi özlük dosyasına koyar. Siz sadece doğrulama kodunu onaylarsınız.
- Gerçek tarayıcı sürer — ekran görüntüsüyle her adım kayıtlı
- SMS/uygulama onayı gerekirse panelde geri sayımlı ekran açılır
- Toplu işlemde tek oturum: 20 kişilik giriş için tek onay
- Hata olursa ekran görüntüsü saklanır, nerede takıldığı görülür
İşe giriş bildirgesi
Robot e-Devlet'e girer, bildirgeyi doldurur, onaylar; çıkan PDF çalışanın özlük dosyasına düşer.
Kolluk giriş/çıkış bildirimi
5188 SK gereği 3 iş günü içinde yapılması gereken bildirim. Toplu işe alımda tek e-Devlet onayıyla onlarca kişi.
Nitelikli zaman damgası
İmzanın tarihi sizin beyanınız değil, akredite kurumun kaydı olur — belgenin sonradan değişmediği kanıtlanır.
İŞKUR kontenjan bildirimi kısmi olarak çalışıyor; MuhSGK aylık prim hizmet belgesi XML çıktısı bordro motoruna bağlı.
NASIL ÇALIŞIR
Bir sözleşme, dört adımda
ve tek sayfa kağıt harcamadan
Aynı akış izin formunda, zimmette, KVKK metninde, bordroda da çalışır. Fark etmez — belge neyse, yol aynı.
Şablondan üret
Hazır sözleşme ve form şablonları çalışanın bilgileriyle otomatik dolar. Word'de ad soyad değiştirme devri biter.
Telefona gönder
Çalışan bildirimi alır, belgeyi uygulamadan açar. Sonuna kadar okumadan imza adımı açılmaz.
SMS ile imzala
Telefonuna gelen 6 haneli kodu girer, "okudum onaylıyorum" der. Tarih, cihaz, IP ve belge özeti kayda geçer.
Mühürle ve arşivle
İmza anına nitelikli zaman damgası vurulur, belge özlük dosyasına düşer. Aramak: iki saniye.
Belgelerim
Worklas · çalışan portalı
İmzanızı bekleyen belge
İş sözleşmesi · İK gönderdi
Peki bu imza hukuken geçerli mi?
Bir belgenin mahkemede işe yaraması için tek başına imza yetmez; o imzayı kimin, ne zaman, hangi belgeye attığının kanıtlanması gerekir. Worklas her imzada bu kanıtları otomatik toplar ve bir daha değiştirilemeyecek şekilde saklar:
Okundu kaydı
Belgenin açıldığı ve sonuna kadar görüntülendiği an kaydedilir. Okunmadan imza adımı zaten açılmaz.
Kimlik doğrulama
İmza öncesi çalışanın kayıtlı telefonuna tek kullanımlık kod gider; kodu giren kişi doğrulanmış olur.
Cihaz ve IP
İmzanın atıldığı cihaz, tarayıcı ve IP adresi imza kaydına yazılır.
Belge parmak izi
Belgenin SHA-256 özeti alınır. Tek harf değişse özet tutmaz — sonradan değiştirilmediği böyle kanıtlanır.
Zaman damgası
İmza anı akredite Zaman Damgası Sunucusu'na onaylatılır; tarih artık sizin beyanınız değil, üçüncü tarafın kaydıdır.
Denetim günlüğü
Belgeyi kim gönderdi, kim açtı, kim imzaladı, kim görüntüledi — hepsi silinemeyen log kayıtlarında tutulur.
Sonuç: Islak imzalı bir fotokopide elinizde yalnız kağıt vardır; ne zaman imzalandığı, kimin imzaladığı, sonradan değiştirilip değiştirilmediği tartışmaya açıktır. Worklas'ta ise her belgenin arkasında okundu kaydı + SMS doğrulaması + cihaz/IP + değişmezlik özeti + bağımsız zaman damgası + denetim logları durur. İşverenin elini güçlendiren şey bu zincirdir.
Bilgilendirme amaçlıdır; her ihtilafın kendi koşulları vardır, hukuki danışmanlık yerine geçmez.
CANLI OPERASYON
İki taraf aynı anda
birbiriyle konuşuyor
Solda yöneticinin paneli, sağda çalışanın telefonu. Talep düşer, onay verilir, form imzaya gider, imzalanan belge arşive işlenir — hepsi siz hiçbir şey yapmadan.
Mehmet K. — Yıllık İzin
12–14 Ağustos · 3 gün · bakiye 11 gün
İzin Formu — Mehmet K.
SMS ile imzalandı
Özlük dosyasına eklendi
İzin bakiyesi güncellendi: 11 → 8 gün · puantaja işlendi
Kağıt yok, imza kovalamak yok — akışın tamamı sistemde.
İzin Talebi
Yıllık izin · 12–14 Ağustos (3 gün)
İÇİNDE NE VAR
Modül seçmek yok.
Hepsi açık.
10 kişilik atölye de 1000 kişilik fabrika da aynı sistemi kullanır. Gizli paket, ek lisans, "o modül ayrı fiyat" yok.
Çalışan Yönetimi
Personel kartından organizasyon şemasına — tüm kadro tek yerde.
- Personel kartı: kimlik, iletişim, eğitim, aile, banka ve SGK bilgileri (meslek kodu, kanun no dahil)
- Organizasyon şeması: görsel ağaç + katlanabilir liste; yönetici atama ve onay yetkileri (izin, avans, mesai, belge…)
- Toplu Excel yükleme — yeni firma bir günde geçer; toplu maaş güncelleme, önceki işyerinden vergi matrahı devri
- Toplu davet: seçili çalışanlara "şifreni belirle" maili, hesabı olmayana otomatik hesap
- Özlük dosyaları: belge yükleme, kategoriler, eksik belge takibi
- Çoklu firma: tek hesapla birden çok şirket; şube, departman, bölüm, ekip hiyerarşisi
- Alan bazında maskeleme — maaş gibi hassas bilgiler yetkisiz kullanıcıya kapalı
- Ayrılmış çalışan arşivi; hatalı kayıtları 48 saat içinde geri alma
Personel kartından organizasyon şemasına — tüm kadro tek yerde.
- Personel kartı: kimlik, iletişim, eğitim, aile, banka ve SGK bilgileri (meslek kodu, kanun no dahil)
- Organizasyon şeması: görsel ağaç + katlanabilir liste; yönetici atama ve onay yetkileri (izin, avans, mesai, belge…)
- Toplu Excel yükleme — yeni firma bir günde geçer; toplu maaş güncelleme, önceki işyerinden vergi matrahı devri
- Toplu davet: seçili çalışanlara "şifreni belirle" maili, hesabı olmayana otomatik hesap
- Özlük dosyaları: belge yükleme, kategoriler, eksik belge takibi
- Çoklu firma: tek hesapla birden çok şirket; şube, departman, bölüm, ekip hiyerarşisi
- Alan bazında maskeleme — maaş gibi hassas bilgiler yetkisiz kullanıcıya kapalı
- Ayrılmış çalışan arşivi; hatalı kayıtları 48 saat içinde geri alma
AI ASİSTAN
Mevzuatı bilen,
sizin verinizle
konuşan asistan
İnternetteki genel cevaplar işinizi görmez. Worklas asistanı hem kanun maddesini bilir hem de o çalışanın gerçek kıdemini, izin bakiyesini, bordro geçmişini görür — ve ikisini birleştirip tek cevapta verir.
- Kaynak gösterir. Her cevabın altında dayandığı kanun maddesi yazar.
- Yetkiyi aşmaz. Sorana ne göstermeye yetkisi varsa onu görür.
- İşlemi onaya sunar. Uygulamadan önce ne yapacağını yazar, siz onaylarsınız.
▌
Kıdem 4 yıl 2 ay → 78.420,50 ₺ (tavan uygulanmadı). İhbar 8 hafta → 41.163,08 ₺ brüt. Kullanılmayan 9 gün yıllık izin → 14.288,40 ₺. Toplam brüt yük 133.871,98 ₺.
Dayanak: 1475 s. K. m.14 · 4857 s. K. m.17, m.59
Bu cevaplar örnektir; asistan her firmanın kendi verisiyle ve soranın yetkisiyle sınırlı çalışır.
YEŞİL DÖNÜŞÜM
Bir yılda ne kadar
kağıt harcıyorsunuz?
Çalışan sayınızı seçin. Bordro, izin formu, sözleşme, zimmet, tutanak ve KVKK belgeleri için yılda ortalama çalışan başına 50 sayfa hesabıyla, Worklas'a geçtiğinizde kurtardığınız kaynak:
Yazdır
Sözleşme, bordro, izin formu, tutanak — her biri ayrı ayrı basılır.
İmzalat
Çalışan sahadaysa kurye, şubedeyse posta. Günler geçer.
Tara ve sakla
Taranır, klasöre girer, dolap dolar. Yasa 10 yıl saklamanızı ister.
Sonra ara
Denetimde ya da davada o tek sayfayı bulmak saatler alır.
Yılda basılan sayfa
0sayfa
üst üste konsa 0.5 metre
Kesilmeyen ağaç
0.0ağaç
25 kg kağıt
Salınmayan karbon
0kg CO₂
üretim ve baskı dahil
Harcanmayan su
0litre
kağıt üretimi su ayak izi
Cebinizde kalan
0₺ / yıl
kağıt, toner, kurye, arşiv payı
Boşalan arşiv
0klasör
dolap ve m² kirası buna dahil değil
Varsayımlar: çalışan başına yılda 50 sayfa · A4 80 g/m² (5 g) · 1 ton kağıt ≈ 17 ağaç · sayfa başına 2.4 ₺ toplam maliyet (kağıt, toner, kurye, arşivleme). Kendi rakamlarınızla hesaplamak isterseniz demo görüşmesinde birlikte çıkarıyoruz.
Sürdürülebilirlik raporunuza yazılır
Kağıt tüketiminde ölçülebilir azalma, kurumsal ESG hedeflerinizin somut kalemidir.
Arşiv odası yer kaplamaz
10 yıllık yasal saklama, dolap yerine sunucuda. Denetimde belge aramak saniyeler alır.
İmza için kurye beklenmez
Şubedeki, sahadaki, izindeki çalışan belgeyi telefonundan aynı gün imzalar.
Çalışanın cebinde
İşe giriş-çıkış, izin talebi, bordro görüntüleme, belge imzalama, servis bilgisi — hepsi App Store ve Google Play'deki uygulamadan. İK'ya gelen "bordromu alabilir miyim" telefonları kesilir.
Arşiv kendiliğinden
İmzalanan her belge, ait olduğu çalışanın özlük dosyasına anında düşer. Klasör açmak, etiketlemek, dolaba yerleştirmek yok; denetimde ya da davada aranan belge iki saniyede önünüzde.
- 10 yıllık yasal saklama süresi sistemde takip edilir
- Kim hangi belgeye baktı, denetim günlüğünde kayıtlı
- KVKK saklama-imha planı otomatik uygulanır
DEMO TALEBİ
Kağıdı bırakmak
bir gün sürer.
Formu bırakın, 24 saat içinde arayalım. Kurulumda çalışan listenizi, sözleşme şablonlarınızı ve mevcut arşivinizi biz taşırız — siz sadece ilk belgeyi telefondan imzalayın.
Kredi kartı istemiyoruz. Demo süresince tüm modüller açık.
Verinizi biz taşırız. Excel'den çalışan, maaş ve özlük bilgisi aktarımı bizde.
Eğitim dahil. İK ekibinize ve çalışanlarınıza kullanım eğitimi veriyoruz.